Door Pascale Petiet | maandag 08 juli 2019 - 12:22

Privacywet AVG: do’s en dont’s

Ondanks dat er in media volop aandacht aan wordt besteed, ook vanuit onze kant nog een berichtje over de AVG. Hoewel de wet bijna een jaar geleden van kracht ging, voldoen veel bedrijven nog altijd niet aan de AVG.Privacywet AVG: Do's en dont's

Privacybescherming en voldoen aan de AVG zouden voor elke onderneming hoog op de agenda moeten staan, maar zij vinden het vaak te ingewikkeld. Daarom in dit blogartikel twee praktische tips wat je wel en niet zou moeten doen.

DON’T - denken dat de AVG niet geldt voor mkb’ers

De AVG (in het Engels: GDPR) is een nieuwe wet om de privacy van mensen beter te beschermen. De handhaving begon op 25 mei 2018. De AVG geldt voor alle organisaties die persoonlijke data verwerken. Ook jij als mkb’er verwerkt deze gegevens. Je ‘beschikt immers over gegevens van je klanten zoals hun e-mailadres die je wellicht gebruikt om een aanbod te doen, een factuur te sturen of een uitnodiging voor een workshop. Niets doen is geen optie en het op de lange baan schuiven ook niet. MKB Nederland en VNO-NCW zagen vorig jaar de bui al hangen en pleitten in maart 2018 voor een jaar uitstel van de handhaving, juist voor kleine bedrijven. Ook sportclubs en kleine verenigingen konden het niet bijbenen. Staatssecretaris Sander Dekker heeft toen gezegd dat het MKB geen uitstel krijgt maar wel een periode van ‘hulpvaardig toezicht’. Dat betekent: niet direct boetes uitdelen, maar eerst voorlichting geven en handvatten bieden. Dat betekent concreet dat de kleine ondernemer niet de eerste zal zijn waar handhavers naartoe gaan. Maar wees wel voorbereid!

DO - ga er (alsnog) mee aan de slag

Wil jij je geheugen opfrissen dan kun je ons e-book lezen over de AVG. Het vertelt je in een notendop de ins en outs van de AVG. Maar dan moet je aan de slag. En dat kan door bijvoorbeeld door een verwerkingsregister te maken. Met een verwerkingsregister breng je in kaart welke gegevens je verzamelt en waarom. Vergelijk het met een uren- of rittenregistratie, daarvoor gelden ook regels voor wat je moet kunnen aantonen. In het register staat:

  • Welke gegevens verzamel je?
  • Van wie?
  • Wat doe je met de gegevens? Wat is het doel?
  • Hoe heb je toestemming gevraagd?
  • Waar is dat terug te vinden?
  • Hoe lang bewaar je gegevens?

Online kun je templates vinden maar vraag altijd advies van een expert als je twijfelt of dit in jouw geval voldoende is. 

Wij helpen je graag op weg om AVG-proof te worden!

Met de AVG wordt de gegevensverwerking van klantdata flink aan banden gelegd. Om je wegwijs te laten worden in de wereld van AVG hebben we twee documenten opgesteld voor mkb’ers. Een e-book waarin alles staat wat je moet weten over de AVG , plus een AVG Checklist.

New call-to-action

Onderwerpen: AVG