Door Pascale Petiet | maandag 13 mei 2019 - 12:47

Boekhouding uitbesteden of online boekhouden? Wat is voordeliger?

Als ondernemer kom je op een punt dat je gaat nadenken of het niet beter is om de boekhouding uit te besteden. Zodat je de rust en ruimte krijgt om je te richten op ondernemen. Klanten binnenhalen, contacten onderhouden en je klussen of projecten uitvoeren.boekhouding uitbesteden of online boekhouden? Wat is voordeliger?Je hoeft geen uren in je agenda vrij te houden om je facturenadministratie bij te werken of om uit te rekenen wat je per maand, kwartaal of jaar van btw moet afdragen aan de Belastingdienst. Het kost je allemaal te veel tijd die je liever besteedt aan de groei van je onderneming. Bovendien laat je het werk over aan een echte expert. Maar wat kost dat uitbesteden en zijn er wellicht alternatieven?

Wat doet een boekhouder?

Je kunt de boekhouding in z’n geheel over de schutting gooien naar een boekhouder. Deze persoon boekt periodiek je bonnen en facturen in zijn eigen boekhoudsoftware, controleert ze en stuurt je de overzichten. Hij stelt de jaarrekeningen op, doet je belastingaangiftes (zoals BTW-aangifte, en inkomstenbelastingaangifte), maakt en verstuurt je facturen en doet je salarisadministratie. De boekhouder neemt je veel werk uit handen. Naast tijd geeft je dit rust want je hoeft je niet meer te verdiepen in allerlei fiscale regels. Dat wordt allemaal voor je gedaan. Maar daar betaal je daar ook een flinke prijs voor.

Boekhouding uitbesteden (te) duur

Het zijn met name die (onverwachte) hoge kosten waar de meeste mkb’ers tegen aanhikken. Dat wordt voornamelijk veroorzaakt doordat:

  • Boekhouders geen vaste prijsafspraken maken, je betaalt uurtje-factuurtje
  • Ze alles handmatig doen, wat veel tijd (en dus jou geld) kost
  • Je pas achteraf weet wat je betaalt

Maar er zijn nog meer nadelen te benoemen die kleven aan het uitbesteden van je boekhouding aan een traditionele boekhouder waaronder:

  • Je hebt pas inzicht in je cijfers als je de boekhouder erom vraagt
  • Je facturatie, CRM enzovoort zijn niet gekoppeld met de administratieve data
  • Boekhouders zijn niet gewend om proactief met je mee te denken

Voordelig alternatief: online boekhouden

Door deze nadelen van traditionele boekhouders zijn veel ondernemers op zoek naar voordelige alternatieven. Want tijden veranderen, de manier van werken verandert en de manier waarop we boekhouden verandert ook. Boekhouden kan nu ook online. En dat heeft zo zijn voordelen:

  • Online boekhouden is sneller en efficiënter dus betaal je minder
  • Vaste maandprijzen, geen verrassingen achteraf
  • Je hebt 24/7 actueel inzicht in je bedrijfsresultaten
  • Je kunt overal en altijd bij je administratie en boekhouding
  • Je boekhouding is altijd up-to-date
  • Je kunt altijd zien hoeveel btw je opzij moet zetten
  • Het is direct duidelijk hoeveel winst een klus of project heeft opgeleverd
  • Facturen betalen is in no-time gedaan en betalingen zijn meteen bijgewerkt in je boekhoudprogramma
  • Je kunt koppelen met bijvoorbeeld je kassa- of CRM-software
  • Sparringpartner

Rekenvoorbeelden: boekhouder versus online boekhouden

Ben je meer van de getallen dan van de letters? Lees dan vooral onze download waarin we de kosten voor online boekhouden vergelijken met de kosten van boekhouder in dienst of een zzp boekhouder. We geven je drie rekenvoorbeelden van mkb-bedrijven waaruit je zelf jouw conclusie mag trekken.

Download 3 rekenvoorbeelden

 

Onderwerpen: online administratie, tarieven